快速擴展的商業競爭下，HR伙伴們並非只是找找人，做做員工關係，更多時刻會關乎到策略規劃、數據分析，更甚者是要「適人適才適時」(have the right people, in the right roles, at the right time.)。也因此，企業內如果少了人力資源規劃分析軟體，就很容易少了這重要的競爭力！
然而市面上眾多軟體，各有各的長處，眼花繚亂下如何思考所需，以下幾點可以參考參考：
1.目的性-軟體是輔助而非主角，切勿因追求時尚而忘了初衷。
2.人才適用-透過數據提供有效建議且給予分析比較說明。
3.員工發展-個別化+客制化，專屬於員工個人所設計。
4.資源/支援分配：80/20法則，確實花在刀口上。
5.資料整合-準確與速度肯定是優先考量。
6.即時性-能夠即時回饋並調校建議
7.友善的視覺效果-考量閱讀者的使用及習慣，給予最適版型。
P：身處高科技時代中，必然要跟上腳步，尤其關乎人力資源這類大事，雖說企業內部亦有專業HR伙伴，但要上手的軟體相伴，肯定得思前想後，將軟體功能發揮到最大極致。系統導入都會是辛苦且痛苦的，尤其是使用習慣改變及不熟悉等等的不便，容易讓其他的利益關係人卻步不前。
也因此，事前對於軟體的熟悉/試用可以稍稍降低焦慮感，再者依循著公司採用軟體的目的來開始使用或許能讓公司內的員工們大量移除對於軟體的敵對並樂於接觸；另外，企業高層主管們帶頭示範也能夠宣示這樣的使用決心！
各大公司使用軟體成功的案例，幾乎都來自於其內部的不斷溝通與協調，也透過持續嘗試與調整，方能有所成就，過程必然艱辛也難以一言以蔽之。科技飛速進步的現在，適時運用科技及AI來輔助我們安排/調度/發展人才，或許這是HR伙伴或企業主應當更戮力以赴的當前任務！